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Pypo vs Tableurs

Le tableur est souple et familier. La question est celle du travail de coordination que votre équipe souhaite conserver à mesure que les informations évoluent.

Nous désignons ici par « tableurs » des fichiers mis à jour manuellement et utilisés avec des e-mails ou une messagerie. Les scripts sur mesure, extensions et intégrations ne font pas partie du comparatif ; leurs capacités et leurs coûts varient.

Pypo peut vous convenir si

Vous souhaitez réunir les informations participants, rooming, vols, transferts et budgets autour de chaque événement, en limitant les rapprochements entre fichiers.

L’autre solution peut vous convenir si

Votre événement reste simple, vos modèles répondent à vos besoins et votre équipe assure facilement les mises à jour et les contrôles entre fichiers.

Comparer les opérations au quotidien

Les fonctionnalités peuvent dépendre du produit, du forfait, des intégrations ou des prestations souscrites. Un point à confirmer ne signifie pas qu’une fonctionnalité est absente.

Pypo vs Tableurs
OpérationsPypoTableurs
Budgets événementiels

Le pilotage budgétaire est inclus dans tous les forfaits. Source

Votre équipe entretient les formules, les postes de dépenses et les versions du budget.

Hébergement et rooming

Gestion des hébergements ; affectation des chambres avec Magic Match dans Professional et Agency Pro. Source

Votre équipe tient à jour les disponibilités et les affectations de chambres dans les fichiers.

Vols

Gestion des vols dans tous les forfaits ; suivi en direct dans Professional et Agency Pro. Source

Votre équipe saisit et actualise les informations de vol.

Transferts terrestres

Planification des prises en charge et affectation des chauffeurs, en lien avec les déplacements des participants. Source

Les plannings de prise en charge et les changements de chauffeurs sont coordonnés par fichiers et messages.

Parcours participantÀ confirmer en démo

Gestion des informations participants et de la logistique événementielle. Faites préciser la couverture de vos besoins de billetterie et d’accueil sur site lors de la démo. Source

Votre équipe définit les colonnes participants et rapproche les modifications entre fichiers.

Modèle commercial

Forfaits selon la capacité utilisée, utilisateurs illimités et essai de 14 jours. Consultez les limites actuelles des forfaits. Source

Licences logicielles, extensions éventuelles et travail nécessaire pour maintenir les processus.

Comparez le périmètre, puis le prix

Pour obtenir des offres comparables, précisez le même nombre de participants et d’utilisateurs, les mêmes modules, prestations et modalités de facturation. Ce guide ne prétend pas démontrer un avantage tarifaire à périmètre équivalent.

Pypo

Pypo propose des forfaits selon la capacité utilisée, avec des utilisateurs illimités. Le suivi des vols en direct et Magic Match sont inclus dans Professional et Agency Pro. Consultez les limites et tarifs en vigueur dans votre région.

Tarifs

Tableurs

Intégrez le coût des licences, des automatisations ou extensions, ainsi que le temps consacré à maintenir votre organisation. Nous n’avons pas mesuré de gain de temps ou de coût applicable à tous les cas.

Découvrez le pilotage opérationnel dans Pypo

Explorez les budgets, les vols, les hébergements et les transferts dans l’outil. Préparez un cas concret de votre prochain événement pour la démo.

Tableau de bord budgétaire d’un événement dans Pypo
Tableau de bord budgétaire Pypo. Interface présentée en anglais.

La question à poser lors des deux démos

Un participant change de vol et de date d’arrivée. Qui met à jour la rooming list, le planning des transferts et le budget ? Comment chacun sait-il que tout est à jour ?

Notre méthode de comparaison

Ce guide a été rédigé par Pypo à partir des pages produits publiques citées et de ses propres informations publiées. Il s’agit d’un comparatif éditorial, et non d’un test pratique des solutions concurrentes. Les recommandations reflètent notre appréciation de l’adéquation aux besoins opérationnels. La documentation publique n’étant pas toujours exhaustive, les points non établis doivent être confirmés auprès du fournisseur.

Nous désignons ici par « tableurs » des fichiers mis à jour manuellement et utilisés avec des e-mails ou une messagerie. Les scripts sur mesure, extensions et intégrations ne font pas partie du comparatif ; leurs capacités et leurs coûts varient.

Les noms des concurrents identifient les produits comparés. Leurs marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pypo n’est ni affilié à ces entreprises ni recommandé par elles.

Sources et informations produits

Poursuivre la comparaison

Partons de votre prochain événement.

Voyez comment Pypo coordonne vos budgets, rooming lists, vols et transferts, puis évaluez son adéquation avec votre équipe.