Pypo

Logiciel de gestion événementielle

Pilotez vos événements d’entreprise avec précision

Du budget à la sécurité des participants, Pypo centralise toute votre logistique événementielle.

14 jours d’essai gratuit · Sans carte bancaire

Réserver une démo de 15 min

Échanger avec notre équipe

Votre budget maîtrisé dès le départ

Pilotage budgétaire

Suivez vos budgets en temps réel. Validez les dépenses sans attendre et gardez une vision complète de vos engagements.

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Chaque vol, sous contrôle.

Suivi des vols

Suivez les vols de tous vos participants en temps réel et recevez automatiquement les alertes de retard.

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Vos allotements, vos chambres, vos participants. Tout concorde.

Hébergement

Simplifiez la gestion de vos rooming lists. Magic Match actualise les disponibilités et facilite l’affectation des chambres.

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De l’aéroport à l’hôtel, un suivi continu.

Transferts

Planifiez les prises en charge, affectez les chauffeurs et suivez tous les transferts sur un même planning. Chaque participant rejoint son hôtel sans être oublié à l’arrivée.

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Pause ludique : Spreadsheet Invaders

Faites une pause

Les tableurs prennent votre événement d’assaut

Formules cassées, onglets en double, rooming lists périmées… Éliminez-les avant qu’ils ne désorganisent votre événement.

Score 0 Record 0 Vague 1
Vies ♥♥♥

Vague éliminée !

Prêt à riposter ?

Glissez pour vous déplacer · Touchez pour tirer

1 500 participants. 3 personnes. Aucun tableur.

Témoignage client
« Notre comparaison la plus parlante en matière de productivité concerne un événement d’environ 1 500 participants. En 2024, dix personnes de notre équipe ont travaillé toute la semaine précédant l’événement pour tout maîtriser dans des tableurs. En 2025, trois personnes ont géré le même événement avec Pypo. Le gain en maîtrise et en productivité est remarquable. »
a1.com.vc

Daniela Mazzochi

Direction des opérations, a1.com.vc

Lire le cas client

À propos de Pypo

À propos

Nous mettons la technologie au service d’une logistique événementielle plus simple. Notre mission : donner aux organisateurs les moyens de travailler avec clarté, maîtrise et sérénité.

Créé par des professionnels de l’événementiel qui connaissent les contraintes du terrain, Pypo transforme leur expérience en outils adaptés au quotidien des organisateurs.

Et aussi

Sécurité des participants

Assurez votre devoir de protection grâce à une visibilité complète sur les déplacements et les hébergements.

Gestion des participants

Historique, préférences, documents et informations utiles : centralisez le suivi de chaque participant.

Tableaux de bord et rapports

Suivez vos indicateurs et votre retour sur investissement avec des tableaux de bord complets et des rapports exportables.

Vos questions, nos réponses

Qu’est-ce que Pypo ?

Pypo est une plateforme de gestion événementielle destinée aux professionnels du MICE, aux équipes événementielles d’entreprise et aux agences. Elle réunit le pilotage budgétaire, la gestion des allotements hôteliers, le suivi des vols, les transferts, la gestion des participants et les outils de sécurité.

Comment Pypo facilite-t-il le suivi budgétaire ?

Pypo suit votre budget en temps réel. Vous validez les dépenses immédiatement et gardez une vision complète de vos engagements, de la préparation au bilan de l’événement.

Comment gérer les allotements hôteliers avec Pypo ?

La technologie Magic Match automatise la gestion des rooming lists : les disponibilités sont actualisées et les chambres affectées aux participants sans les risques d’erreur des tableurs.

Pypo permet-il de suivre les vols des participants ?

Oui. Pypo suit chaque vol en temps réel, envoie automatiquement les alertes de retard et synchronise les itinéraires pour vous aider à assurer votre devoir de protection.

Pypo convient-il aux équipes événementielles internes ?

Oui. Pypo accompagne les équipes événementielles d’entreprise, les professionnels du MICE et les agences qui organisent réunions, voyages de stimulation, congrès et salons.

Comment démarrer avec Pypo ?

Lancez votre essai gratuit de 14 jours sur app.pypo.events, sans carte bancaire, ou contactez notre équipe via le formulaire pour organiser une démo.

Prêt à faire évoluer vos opérations événementielles ?

Parlons de vos événements

Une question ou un projet de démo ? Présentez-nous vos événements, notre équipe vous répondra par e-mail.

Pourquoi choisir Pypo ?

  1. 01 Une logistique événementielle centralisée
  2. 02 Des budgets maîtrisés dès le départ
  3. 03 Le suivi des vols et les alertes en temps réel
  4. 04 L’affectation automatisée des chambres
  5. 05 Des transferts terrestres simples à coordonner
  6. 06 Des outils pour assurer la sécurité des participants
Tableau de bord budgétaire Pypo
Découvrez Pypo en conditions réelles
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