Conformidade em Sustentabilidade no MICE: Como os Novos Padrões de Carbono Estão Redefinindo o Planejamento de Eventos em 2026
As novas obrigações do CSRD, a atualização da norma ISO 20121:2024 e o primeiro benchmark europeu de carbono da isla estão obrigando os planejadores MICE a contabilizar deslocamentos de participantes, energia de venues e materiais de formas que vão muito além de lixeiras de reciclagem e crachás digitais.
A conversa sobre sustentabilidade no setor MICE mudou de natureza. O que antes era um compromisso voluntário gerenciado por meio de compensações de carbono e programas de reciclagem é hoje, para uma parcela crescente de clientes corporativos, uma obrigação de conformidade com consequências legais.
A combinação da Diretiva Europeia de Relato de Sustentabilidade Corporativa (CSRD), a atualização da norma ISO 20121:2024 e o primeiro benchmark europeu de emissões de eventos da isla dotou o setor de um quadro regulatório e de uma linguagem de medição comum. O impacto sobre a contratação e o planejamento de eventos é substancial — e ainda está sendo absorvido por grande parte do mercado.
Por Que o CSRD Muda as Regras para os Organizadores
O CSRD entrou em vigor em 2023 e exige agora que grandes empresas — atualmente definidas como aquelas com mais de 1.000 funcionários e €450 milhões em faturamento líquido anual — divulguem dados detalhados de sustentabilidade em todas as áreas de operação, incluindo eventos. O acordo entre o Conselho e o Parlamento Europeu em dezembro de 2025 simplificou o escopo por meio do pacote Omnibus, reduzindo os limites originais — mas a direção permanece inalterada.
O que torna o CSRD determinante para o MICE não é a diretiva em si, mas a categoria de emissões que ela captura. O relato de Escopo 3 — emissões indiretas ao longo da cadeia de valor — é obrigatório e auditável para organizações dentro do âmbito de aplicação. Os eventos geram emissões de Escopo 3 por meio dos deslocamentos aéreos e terrestres dos participantes, do consumo energético dos venues, da hospedagem, da alimentação e da produção de materiais. Para um cliente corporativo sujeito ao CSRD, um evento mal documentado cria uma lacuna de conformidade em sua declaração anual de sustentabilidade.
A consequência prática já é visível nas licitações. Equipes de compras de organizações dentro do escopo do CSRD estão chegando com requisitos que seriam incomuns há dois anos: dados verificados de emissões por participante, taxas de desvio de resíduos, declarações sobre fontes de energia e transparência na cadeia de suprimentos de fornecedores de catering e produção.
O Primeiro Benchmark Real de Carbono: O Temperature Check Europe 2025 da isla
Até maio de 2025, o setor MICE operou sem benchmarks verificados de emissões em nível setorial. Os compromissos de sustentabilidade existiam, mas a medição subjacente era inconsistente — e frequentemente omitia categorias de emissão de grande relevância.
O Temperature Check Europe Report 2025 da isla, publicado em maio de 2025, aborda essa lacuna diretamente. Analisando dados de quase 1.000 eventos medidos pelo TRACE — a plataforma de medição de carbono da isla — em 22 países europeus, o relatório fornece o primeiro retrato credível e baseado em dados das emissões de carbono por tipo de evento para o mercado europeu.
Principais conclusões do relatório:
- As exposições geram as maiores emissões globais entre todos os tipos de eventos analisados, impulsionadas principalmente pela construção de estandes e expositores, que representa aproximadamente 20% das emissões não relacionadas a viagens nesse formato.
- Organizações membros que mediram sistematicamente sua pegada de carbono registraram uma redução de 23% nas emissões relacionadas a eventos — demonstrando a relação direta entre disciplina de medição e redução real.
- Organizações legalmente obrigadas a reportar sobre sustentabilidade têm o dobro de probabilidade de medir sua pegada de carbono completa e o dobro de probabilidade de terem estabelecido metas de redução, em comparação com relatores voluntários.
Essa última conclusão é particularmente significativa. A pressão regulatória está funcionando como acelerador operacional: os relatores obrigatórios superam os voluntários não por maior comprometimento declarado, mas porque estruturas de responsabilidade produzem comportamentos diferentes de contratação e design de programa.
O relatório também confirma que os deslocamentos dos participantes continuam sendo a maior fonte de emissões não contabilizada na maioria das pegadas de carbono de eventos. Muitos organizadores calculam energia do venue e materiais in situ, mas excluem o carbono gerado pelos participantes para chegar e sair do evento — o que, em congressos internacionais com participantes de longa distância, pode representar a maior parte das emissões totais do evento.
Onde o Carbono dos Eventos Realmente Se Concentra
Os dados da isla fornecem o que o setor carecia: benchmarks de emissões por categoria que os planejadores podem usar para priorizar esforços de redução em vez de aplicar políticas genéricas.
Para conferências e reuniões corporativas, as principais concentrações de emissões são:
- Deslocamentos de participantes e palestrantes — geralmente a categoria dominante em qualquer evento com presença internacional significativa
- Hospedagem — estadias em hotel durante eventos de vários dias geram emissões materiais de Escopo 3
- Consumo energético do venue — incluindo climatização, infraestrutura audiovisual e iluminação
- Alimentação — com diferenças mensuráveis quando carne bovina e laticínios são substituídos
Para exposições especificamente, a construção de estandes — madeira, alumínio, tecidos e materiais impressos — emerge como um contribuinte desproporcional. As decisões de sustentabilidade nessa área frequentemente são delegadas a expositores individuais em vez de gerenciadas pelo organizador, criando uma lacuna estrutural na responsabilidade de emissões.
O relatório de sustentabilidade 2025 da IMEX Frankfurt ilustra o que uma intervenção sistemática a nível de programa pode alcançar na prática:
- 67% dos alimentos servidos nos pontos de alimentação operados pela IMEX foram veganos — contra 44% em 2024, e acima da média setorial de 56% para eventos comparáveis (IMEX Frankfurt 2025 Event Sustainability Report)
- O evento desviou mais de 90% dos seus resíduos do aterro pelo sexto ano consecutivo, atingindo classificação certificada de resíduo zero
- A eliminação da carne bovina em todos os pontos de alimentação reduziu as emissões de catering em 39% em relação ao ano de referência
Esses são benchmarks repetíveis alcançados por decisões de design de programa — não metas aspiracionais.
ISO 20121:2024: A Norma Atualizada para Gestão Sustentável de Eventos
Em abril de 2024, a ISO publicou a norma ISO 20121:2024 — uma versão atualizada do padrão original de 2012 que tem servido como principal estrutura de certificação para sistemas de gestão sustentável de eventos.
A atualização de 2024 reflete o escopo ampliado do que a sustentabilidade agora exige do setor de eventos: maior responsabilidade na cadeia de suprimentos, avaliação de impacto social junto à gestão ambiental, e alinhamento com as categorias de relato agora exigidas pelo CSRD e legislação equivalente. O período de transição da ISO 20121:2012 para a ISO 20121:2024 se estende até abril de 2026 — organizações atualmente certificadas sob o padrão de 2012 devem concluir a transição ou permitir que sua certificação expire.
A adoção está se expandindo. Em fevereiro de 2025, começou um quinto comboio de certificação com 35 empresas membros em processo de obtenção da ISO 20121 em mercados europeus. O Kuala Lumpur Convention Centre tornou-se o primeiro venue MICE de uso específico da Malásia a obter a certificação ISO 20121 nesse período.
Para os planejadores MICE, a certificação ISO 20121 a nível organizacional fornece uma credencial verificável que clientes corporativos sujeitos ao CSRD podem referenciar em sua documentação de cadeia de suprimentos. Está funcionando cada vez mais como filtro de contratação: organizações com obrigações legais de relato estão começando a restringir fornecedores pré-selecionados àqueles certificados pela ISO 20121 ou com sistemas equivalentes verificados por terceiros.
A Seleção de Venue Como Exercício de Due Diligence de Sustentabilidade
Em 2025, 60% dos organizadores inclui critérios de sustentabilidade nos RFPs, e 54% dos organizadores MICE prefere ativamente venues com certificação verde. Os critérios aplicados são cada vez mais específicos:
- Fonte de energia: Os venues devem demonstrar qual percentual de energia vem de fontes renováveis e fornecer dados verificados de consumo por dia de evento
- Gestão de resíduos: Taxas de desvio, infraestrutura de reciclagem e programas de compostagem — não compromissos gerais
- Cadeia de suprimentos: Fornecedores de catering com percentuais documentados de abastecimento local e rastreamento de desperdício alimentar
- Proximidade de hospedagem: Em ambientes urbanos densos, reduzir as distâncias de translado venue-hospedagem reduz materialmente as emissões de transporte terrestre
O Roteiro de Sustentabilidade MICE de Singapura — que estabeleceu como meta que os seis venues MICE de uso específico do país obtivessem certificações de sustentabilidade reconhecidas internacionalmente em 2025, junto com 80% dos membros da SACEOS — representa um dos quadros mais abrangentes implementados a nível de destino. Esse nível de coordenação estratégica está se tornando um diferencial competitivo nos processos de licitação internacional, especialmente para congressos de associações e programas de incentivo com apoio governamental.
O Problema dos Deslocamentos dos Participantes: A Fonte de Emissões Mais Ignorada
De todas as áreas em que a medição de sustentabilidade no MICE está aquém do necessário, os deslocamentos dos participantes têm as consequências mais significativas.
O Temperature Check Europe 2025 da isla confirma o que os profissionais observam há anos: muitas pegadas de carbono de eventos excluem completamente os deslocamentos dos participantes. O resultado é que um evento com 500 participantes internacionais voando de destinos de longa distância aparece, no papel, com uma pegada menor do que um evento regional com 200 participantes locais — se o deslocamento não for incluído no cálculo.
Para organizações sujeitas ao CSRD, omitir os deslocamentos dos participantes dos dados de emissões do evento cria uma declaração materialmente incorreta na categoria de relato de Escopo 3. Não é uma inconveniência de medição — é uma exposição de conformidade.
Estão surgindo ferramentas especificamente para resolver isso. A parceria entre a event:decision e a You.Smart.Thing., anunciada em 2025, foi projetada para capturar automaticamente os padrões de deslocamento dos participantes e produzir dados de emissões por evento em formatos compatíveis com os requisitos de relato do CSRD.
Para grandes reuniões corporativas e congressos de associações, a alavanca de redução mais imediata é o design do formato do programa — especificamente, se um programa estruturado para presença internacional poderia alcançar resultados equivalentes com um modelo regional ou hub-and-spoke que reduza a distância média de deslocamento dos participantes. Sob o CSRD, esta não é principalmente uma decisão de custo — é uma decisão material de sustentabilidade com consequências reportáveis.
O Que os Planejadores MICE Precisam Fazer Agora
Estabelecer uma linha base de medição. Sem uma pegada de emissões documentada para os eventos atuais, não há base para definição de metas ou relato a clientes. O TRACE da isla, o EventGreenMetric e ferramentas similares fornecem estruturas de medição compatíveis com as categorias de emissão da ISO 20121 e do CSRD.
Revisar os modelos de RFP. Se os RFPs de venues e fornecedores não solicitam atualmente dados sobre fontes de energia, taxas de desvio de resíduos e informações de fornecedores certificados, estão gerando uma lacuna de documentação no relato eventual ao cliente.
Incluir os deslocamentos dos participantes no cálculo da pegada. Mesmo quando os dados de deslocamento estiverem inicialmente incompletos, estabelecer uma estimativa de emissões por transporte — usando distâncias médias e modos de viagem prováveis a partir dos dados de registro — é materialmente melhor do que a omissão.
Entender os requisitos de transição da ISO 20121:2024. Se sua organização está atualmente certificada sob o padrão de 2012, o prazo de transição de abril de 2026 é imediato. Se está iniciando o processo de certificação, o padrão de 2024 é a versão aplicável.
Mapear a exposição CSRD de seus clientes. Saber quais clientes corporativos estão sujeitos ao CSRD ou legislação equivalente indica onde priorizar a capacidade de documentação de sustentabilidade. Estar preparado posiciona sua organização como fornecedor preferido em vez de risco de conformidade.
A Direção do Movimento
O setor de eventos passou a última década construindo o vocabulário da sustentabilidade — reuniões verdes, compensações de carbono, programas sem papel. A infraestrutura para desempenho de sustentabilidade verificável está chegando em paralelo: plataformas de medição, padrões de certificação atualizados e marcos regulatórios que tornam a documentação obrigatória em vez de opcional.
Para os profissionais de MICE, as organizações que investem em infraestrutura de medição de sustentabilidade agora terão uma vantagem real de contratação sobre aquelas que adiam até que a pressão dos clientes force a questão. A diferença entre esses dois grupos está se fechando mais rapidamente do que grande parte do setor antecipou.
Fontes: isla European Temperature Check Report 2025 · IMEX Frankfurt 2025 Event Sustainability Report · Acordo Omnibus UE, dezembro de 2025 · ISO 20121:2024, BSI Group · Roteiro MICE de Singapura · TRACE by isla
Daniel Schaurich
Escrito por
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