Os Orçamentos de Eventos Vão Mesmo Crescer em 2027, e Para Onde Vai o Dinheiro?

Na maior parte, sim. A Amex GBT Meetings & Events publicou em 13 de outubro o seu 2027 Global Meetings and Events Forecast, e 91% dos profissionais de eventos corporativos ouvidos esperam que o gasto da sua organização com reuniões e eventos suba no ano que vem. O problema é que o custo por participante também deve subir em todos os tipos de reunião, então um orçamento maior não significa automaticamente mais eventos nem eventos maiores. Abaixo estão os números que importam para quem organiza eventos, de onde eles vêm e o que eu faria com eles.

Quem a Amex GBT Ouviu?

O estudo se baseia em uma pesquisa da YouGov com 500 profissionais de reuniões em 11 países, feita em agosto de 2026. Ela mede o que os organizadores esperam para 2027, não o que de fato gastaram, então vale ler como um termômetro de expectativas e não como dado de mercado.

Os Organizadores Esperam Orçamentos Maiores em 2027?

Sim. 91% esperam que o gasto total com reuniões e eventos aumente em 2027, e na América do Norte o número chega a 96%. O otimismo com o setor também cresceu: 93% se dizem otimistas, contra 85% na edição anterior.

Mas a confiança é mais frágil do que a manchete sugere. Só 45% se dizem "muito otimistas", contra 62% um ano antes. A Skift Meetings resumiu o relatório como orçamentos maiores com mais escrutínio, e lembrou que boa parte do dinheiro extra pode servir só para cobrir custos mais altos.

Para Onde Vai o Dinheiro Extra?

Primeiro, para os custos. O relatório prevê que o custo total por participante suba em todos os tipos de reunião em 2027, junto com diárias de hotel e passagens aéreas. Em viagens de incentivo e eventos especiais, 83% dos organizadores esperam alta no custo por participante.

Segundo, para o participante. Melhorar a experiência do participante é a prioridade número um em todas as regiões. O próprio título do comunicado da Amex GBT diz isso sem rodeios: os profissionais de eventos não vão abrir mão da experiência do participante em 2027. A minha leitura é que isso significa mais personalização, e é justamente para lá que apontam os principais planos de IA listados abaixo.

Como os Organizadores Pretendem Usar IA em 2027?

Os usos previstos são práticos e nenhum chega à maioria. Segundo o estudo, os organizadores pretendem usar IA para:

• dar à equipe no local informações para personalizar o atendimento (34%)
• cuidar da comunicação do evento (32%)
• medir o engajamento dos participantes (31%)
• gerar conceitos criativos (31%)
• apoiar a logística (30%)
• buscar locais e fornecedores (24%)

O que eu tiro disso: IA em eventos ainda é um conjunto de pilotos, não o padrão. Além disso, os dois primeiros usos dependem de dados limpos dos participantes. Se inscrição, rooming list e linhas do orçamento vivem em planilhas separadas, uma ferramenta de apoio à equipe no local tem muito pouco com o que trabalhar.

A Gestão de Riscos Está Acompanhando?

No papel, não. 79% aplicam práticas de gestão de riscos em todas ou na maioria das suas reuniões, mas só 25% colocaram segurança e proteção na sua política de reuniões. A geopolítica já muda os planos: a cobertura do relatório diz que uma parcela relevante dos organizadores trocou de destino, passou algumas reuniões para o virtual ou reduziu o tamanho dos grupos.

Quais Destinos Lideram o Ranking de 2027?

A Amex GBT classifica os principais destinos de reuniões por região:

• América do Norte: Orlando, que sobe do quarto lugar em 2026, seguida de Las Vegas, Chicago, Nova York e Dallas.
• Europa: Barcelona passa Londres e fica em primeiro, seguida de Londres, Madri, Paris e Lisboa.
• América Latina: Buenos Aires, depois Cidade do México, São Paulo, Cidade do Panamá e Rio de Janeiro.
• Ásia Pacífico: Singapura, depois Bangkok, Tóquio, Seul e Sydney.

O Que os Organizadores Devem Fazer com Este Estudo?

Esta parte é opinião minha, não da Amex GBT. Um orçamento que sobe mas é quase todo engolido pela inflação é um orçamento parado. Antes de fechar os planos de 2027:

• Monte cada orçamento a partir do custo por participante por tipo de reunião, e não a partir do total do ano passado mais um percentual.
• Coloque segurança e proteção na política de reuniões, com responsáveis definidos e um processo de dever de cuidado.
• Escolha um único uso de IA, aplique em um programa e meça contra uma linha de base clara.
• Acompanhe realizado contra orçado em cada evento, para que a previsão do ano que vem saia dos seus próprios números e não só de uma pesquisa.

Pontos Principais

• 91% dos profissionais de reuniões esperam gastar mais com reuniões e eventos em 2027, e 96% na América do Norte.
• 93% estão otimistas, mas só 45% estão muito otimistas, contra 62% antes.
• O custo por participante deve subir em todos os tipos de reunião, e 83% esperam alta nos incentivos.
• A experiência do participante é a prioridade. O uso de IA mais citado, apoiar a equipe no local, chega a apenas 34%.
• 79% aplicam práticas de risco na maioria das reuniões, mas só 25% têm segurança na política.
• Orlando, Barcelona, Buenos Aires e Singapura lideram os seus rankings regionais.

Fontes dos dados: Amex GBT, comunicado do 2027 Global Meetings and Events Forecast, Amex GBT, relatório 2027 Global Meetings and Events Forecast (PDF), TTG MICE, Meetings professionals prioritise attendee experience and risk management for 2027, Skift Meetings, Bigger meeting budgets, tighter scrutiny, Business Travel News Europe, Meeting planners optimistic for 2027 despite rising costs, Luxury Travel Advisor, Personalization beats Instagram bait in 2027 meetings forecast e Trade Show Executive, Amex GBT reveals top meetings destinations for 2027. Cada número deste artigo aparece em pelo menos duas dessas fontes. Quando os veículos publicaram números um pouco diferentes, deixei o número de fora.